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 安防访客签到系统

        前言
 

        当前社会治安形势日益严峻,给企事业单位内部治安保卫工作提出了更高的要求。作为单位内陌生人员流动最频繁的前台、传达室、接待处,宾客来访手工登记非常缺乏科学的管理方法,存在诸多不安全的隐患和管理上的漏洞,通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

安防访客签到系统--广州磐众智能科技有限公司

        运用访客系统进行管理后,能够大幅提升工作品质及工作效率,使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶!同时也令来访宾客感到备受尊重!

 

        主要功能介绍

        1.第二代身份证信息自动读取

        自动读取二代身份证上的信息录入系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。

        2.第二代身份证真假识别

        系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。

安防访客签到系统--广州磐众智能科技有限公司

        3.其它证件图片保存

        将原始证件图片保存到系统中,备查。

        4.访客单打印

        登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。

        5.携带物登记

        对来访人员随身携带物品进行登记

        6.车辆登记

        对来访车辆情况进行登记。

        7.访客来访历史提醒

        来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。

        8.电话号码自动查找及拨号
        选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号。

安防访客签到系统--广州磐众智能科技有限公司

        9.二级部门

        适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。

        10.黑名单

        可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入黑名单,当这些人来访是,系统自动发出警示。

        11.现场实时拍照

        来访及离开时均可现场拍照并保存照片。

        12.白名单

        单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。

        13.白名单快速录入

        单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录自动登记、人员资料对比。

        14.离开未登记提醒功能

        可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。

        15.条形码快速离开登记

        离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客身上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。

        16.登记记录查询天数限制

        为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。

安防访客签到系统--广州磐众智能科技有限公司

        17.多门进出信息共享

        当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另一个门出。

        18.资料权限控制

        各种资料要通过用户权限控制,易不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。

        19.历史登记记录查询

        所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。

        20.数据海量存储

        可存储1000万条记录。


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